মেনু নির্বাচন করুন
পাতা

সিটিজেন চার্টার

সিটিজেন’স চার্টার

জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস

দিনাজপুর।

 

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

         1.    

বিনামূল্যে বই বিতরণ

উপজেলা শিক্ষা অফিস

উশিঅ প্রয়োজনীয় চাহিদা এপ্রিল মাসের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রদান নিশ্চিত করবেন

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ উপজেলা শিক্ষা অফিসের চাহিদা ও প্রাপ্যতা অনুযায়ী বই পৌঁছানো নিশ্চিত করনের ব্যবস্থা গ্রহন।

ডিসেম্বর ১ম সপ্তাহের মধ্যে

 

         2.    

টাইমস্কেলের আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

টাইমস্কেল প্রাপ্তির সময় হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে নির্ধারিত কর্মকর্তা/কর্মচারীকে যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।

 পনের কর্মদিবসের মধ্যে উপযুক্ত আদেশ জারী করণ। কর্মকর্তা/কর্মচারীর আবেদন মহাপচিালক/উপপরিচালক বরাবরে প্রেরণ।

পনের কর্মদিবসের মধ্যে

 

        3.    

পদোন্নতি প্রদান

সহকারী শিক্ষক

পদোন্নতি প্রাপ্তির সময় হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে নির্ধারিত কর্মচারীকে যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে এবং ডিপিসি কর্তৃক অনুমোদিত প্রস্তাব আসতে হবে।

যথাযথ প্রস্তাব প্রাপ্তীর পর ১৫ কর্মদিবসের মধ্যে উপযুক্ত আদেশ জারী করণ।

১৫ কর্মদিবসের মধ্যে

 

         4.    

দক্ষতাসীমার আবেদন

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে উপযুক্ত আদেশ জারী করণ এবং কর্মকর্তাদের আবেদন মহাপরিচালক বরাবরে প্রেরণ।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে

 

         5.    

পিআরএল/লাম্পগ্রান্ট এর আবেদন

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় রেকর্ড পত্রসহ আবেদন করতে হবে।

পনের কর্মদিবসের মধ্যে মঞ্জুরীর আদেশ জারী করণ এবং কর্মকর্তাদের আবেদন মহাপরিচালক বরাবরে প্রেরণ।

পনের কর্মদিবসের মধ্যে

 

         6.    

পেনশন কেস/আবেদন

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় রেকর্ড পত্রসহ আবেদন করতে হবে।

একুশ কর্মদিবসের মধ্যে মঞ্জুরীর আদেশ জারী করণ এবং কর্মকর্তাদের আবেদন মহাপরিচালক বরাবরে প্রেরণ।

একুশ কর্মদিবসের মধ্যে

 

 

         7.    

জিপিএফ থেকে ঋৃন গ্রহন সংক্রান্ত আবেদন

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় রেকর্ড পত্রসহ আবেদন করতে হবে।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে মঞ্জুরীর আদেশ জারী করণ এবং কর্মকর্তাদের আবেদন মহাপরিচালক/উপপরিচালক বরাবরে প্রেরণ।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে

 

         8.    

জিপিএফ থেকে চুড়ান্ত/অফেরত যোগ্য উত্তোলন সংক্রান্ত আবেদন

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় রেকর্ড পত্রসহ আবেদন করতে হবে।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে মঞ্জুরীর আদেশ জারী করণ এবং কর্মকর্তাদের আবেদন মহাপরিচালক/উপপরিচালক বরাবরে প্রেরণ।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে

 

         9.    

গৃহ নিমার্ণ/কম্পিউটার ক্রয় ও অনুরূপ আবেদন

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।

নিদের্শ মোতাবেক

নিদের্শ মোতাবেক

 

       10. 

পাসপোর্ট করনের আবেদন

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে মহাপরিচালকের বরাবরে আবেদন প্রেরণ।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে

 

       11. 

বিদেশ ভ্রমন/গ্রহন সংক্রান্ত আবেদন

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে মহাপরিচালকের বরাবরে আবেদন প্রেরণ।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে

 

       12. 

আন্তঃ উপজেলা শিক্ষকদের বদলীর আবেদন

শিক্ষক ও শিক্ষিকা

যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে নিষ্পত্তি/উপপরিচালকের বরাবরে আবেদন প্রেরণ।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে

 

      13. 

বকেয়া বিলের আবেদন

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।

বরাদ্দ প্রাপ্তি সাপেক্ষে নিষ্পত্তি করণ।

বরাদ্দ প্রাপ্তি সাপেক্ষে নিষ্পত্তি করণ।

 

       14. 

বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন/প্রতিবেদন পুরণ/লিখন (অধস্তণ অফিস থেকে প্রাপ্ত)

কর্মকর্তা/কর্মচারী

এসিআর ফরম সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা কর্তৃক পুরণ/অনুবেদন প্রেরণ।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে উপপরিচালকের বরাবরে প্রেরণ।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে

 

 

       15. 

বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন/ প্রতিবেদন পুরণ/লিখন

কর্মকর্তা/কর্মচারী (নিজস্ব দপ্তর)

১৫ জানুয়ারীর মধ্যে যথাযথ ভাবে নির্ধারিত ফরম পুরণ করে উপস্থাপন করতে হবে।

৩১ জানুয়ারীর মধ্যে পুরণকৃত ফরম অনুস্বাক্ষর করে প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তার নিকট প্রেরণ।

৩১ জানুয়ারীর মধ্যে

 

       16. 

উপবৃত্তি প্রদান সংক্রান্ত

ছাত্র-ছাত্রী

উপবৃত্তি প্রাপ্তির শর্তাবলী কঠোরভাবে অনুসরণ করতে হবে।

পরিপত্র মোতাবেক দরিদ্র পরিবার বাছাই কার্যক্রম পর্যবেক্ষন এবং সংশ্লিষ্ট ব্যাংকের বিতরণ কার্যক্রম পর্যবেক্ষন করা

উপবৃত্তি প্রদানের সময় (বছরে চার বার)।

 

       17. 

বিএড/এমএড সংক্রান্ত প্রশিক্ষনার্থীদের নামের      প্রস্তাবনা

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে মহাপরিচালকের বরাবরে আবেদন প্রেরণ।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে

 

       18. 

সি-ইন-এড/বিএড এর উচ্চতর স্কেল প্রদান সংক্রান্ত

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে মঞ্জুরীর আদেশ জারী করণ।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে

 

       19. 

অফিস কর্মচারীদের বদলী (নিজ জেলা)।

কর্মচারী

যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে মঞ্জুরীর আদেশ জারী করণ।

সাত কর্মদিবসের মধ্যে

 

      20. 

বিদ্যালয় রেজিষ্ট্রেশন সংক্রান্ত

বিদ্যালয় ব্যবস্থাপনা কমিটি।

যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।

একুশ কর্মদিবসের মধ্যে মহাপরিচালকের বরাবরে আবেদন প্রেরণ।

একুশ কর্মদিবসের মধ্যে

 

       21. 

শিক্ষক সংযুক্তি সংক্রান্ত

সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়

ইউইও কর্তৃক প্রস্তাব প্রেরণ

তিন কর্মদিবসের মধ্যে অফিস আদেশ জারী করণ।

তিন কর্মদিবসের মধ্যে

 

 

 
 
 


Share with :

Facebook Twitter